Diretorias

Diretoria de Convênios

I – assegurar que ocorra a programação, a coordenação, o acompanhamento, o controle e a avaliação das atividades relativas à administração dos convênios da Uema;

II – garantir a eficácia nos processos de controle e acompanhamento das atividades relativas à captação de recursos para a Universidade;

III – promover a articulação das atividades das divisões vinculadas à Diretoria de Convênios;

IV – acompanhar o cadastramento e manter atualizado o registro nos Sistemas Governamentais de Acompanhamento das transferências de recursos oriundos de convênios, contratos de repasse e acordos de cooperação realizados pela Uema;

V – supervisionar os lançamentos de procedimentos relativos à execução, tais como contratações, licitações e pagamentos de qualquer natureza para fins de prestação de contas e todas as demais informações necessárias e suficientes a sua publicidade;

VI – acompanhar a atualização do sistema de monitoramento de convênios, contratos de repasse e acordos de cooperação da Uema;

VII – acompanhar a publicação dos convênios no Diário Oficial, cumprindo os prazos legais;

VIII – emitir, caso necessário, parecer em processos ou matérias referentes a convênios;

IX – propor, caso necessário, a elaboração de aditivos para a manutenção e continuidade de convênios, contratos de repasse e acordos de cooperação;

X – elaborar estudos que visem a implantação de projetos com vistas à geração de recursos para a Uema;

XI – acompanhar o encaminhamento às agências financiadoras de projetos, visando captar recursos para a sua implantação;

XII – elaborar relatórios de suas atividades; XIII – executar outras atividades correlatas.

 

Diretoria de Contratos

I – assegurar a coordenação, o acompanhamento e a supervisão das ações administrativas referentes à gestão da contratação de obras, bens e serviços;

II – supervisionar e orientar o cumprimento de prazos e de especificações gerais necessárias à gestão de contratos internos e de compras compartilhadas;

III – acompanhar e permitir a operacionalização de implantações e melhorias dos sistemas inerentes à gestão dos contratos;

IV – propor mecanismos de avaliação da qualidade dos processos de contratos, sugerindo ações voltadas para a modernização dos procedimentos, padronização e racionalização de rotinas;

V – acompanhar a execução dos mecanismos de avaliação da qualidade dos objetos dos contratos administrativos e monitorar as medidas corretivas;

VI – orientar as entidades envolvidas no contrato, subsidiando-as com vistas a promover as medidas de caráter preventivo e corretivo inerentes às formalidades necessárias aos procedimentos contratuais;

VII – elaborar relatórios de suas atividades;

VIII – executar outras atividades correlatas.

 

Diretoria de Tecnologia da Informação

I – conduzir a aquisição, gerenciar e operar os sistemas de informação da Uema;

II – estabelecer arquiteturas de sistemas, definição de metodologias e ferramentas de modelagem, e padronizar o desenvolvimento de sistemas de informação em conformidade com as diretrizes estabelecidas pela Coordenação de Tecnologias da Informação;

III – emitir parecer técnico referente à área de sistemas de informação;

IV – identificar, implantar, dar suporte e desenvolver soluções de sistemas de informação, em conjunto com outros setores da instituição, que contribuam para a melhoria dos serviços e evolução dos sistemas de informação da Uema, em consonância com os requisitos estratégicos da Universidade;

V – coordenar, desenvolver, implementar ou implantar todo e qualquer processo de integração entre sistemas de informação internos ou externos à Universidade, em conformidade com as diretrizes de infraestrutura de software e hardware estabelecidas pela Coordenação de Sistemas de Informação;

VI – implantar e gerenciar metodologias que garantam a qualidade de serviço para os sistemas de informação;

VII – proceder à avaliação técnica continuada dos sistemas de informação desenvolvidos e/ou mantidos na Universidade;

VIII – proceder à avaliação periódica de satisfação dos usuários em relação aos sistemas de informação;

IX – elaborar relatórios de suas atividades;

X – executar outras atividades correlatas.